Skip to content

第 04 周 · 任务一(上):为校园活动建立项目与资料底座

从本周开始进入「灯火计划」主任务。目标不是让 AI “帮忙办晚会”,而是建立一个任何组员都能理解、能继续执行、能回到原始资料的项目底座。

项目底座包含三部分:一页项目说明回答为什么做、为谁做和交付什么;默认资料清单说明 AI 和组员应该优先读取什么;项目空间让会话、文件、版本和产出在同一个可交接入口下持续积累。

接到任务:把活动需求变成项目说明

“把迎新晚会办好”是愿望,不是可执行任务。项目说明要把愿望转成可以检查的约定。建议至少写清六个要素:

要素灯火计划要回答的问题
目标要解决什么问题,而不是只写口号
使用者谁要根据成果继续行动
输入当前有哪些正式资料和补充材料
约束时间、场地、预算、权限和禁止事项
输出要交付哪些文件、表格或可演示成果
验收怎样判断陌生同学可以接手

原始需求中常同时存在事实、口头说法、建议和缺口。例如,正式简报写明晚会时间和地点,可以进入项目说明;“预算大概 8000 元”如果没有书面批准,就只能标记为待确认;“最好请校友回来”是建议,不能改写成已确定安排。

AI 在这里适合做结构化提取和查缺,但不适合替项目负责人把缺失内容补得“像完整项目”。高质量项目说明宁可诚实保留待确认项,也不能用编造换取表面完整。

查看项目说明前后对照

第二阶段 · 真实任务一 · 第 1 课 · 45 分钟

接到任务:把活动需求变成项目说明

“把活动安排好”到底要交付什么、给谁用、何时完成?

先理解再动手

项目说明把模糊想法变成可协作的共同目标

任务开始时先说清谁要什么、给谁用、何时完成、怎样算完成;这比立刻让 AI 写方案更重要。

目标

要解决的具体问题,而不是“做得好看”之类的愿望。

对象

谁会使用或验收这份结果。

完成标准

时间、格式、内容边界和可核验的结果。

教师示范:教师把“帮我做活动”改写成一份四要素项目说明,并逐项解释为什么需要。

易错提醒:不要把任务目标、过程要求和结果标准混成一句口号。

教师讲解脚本 · 8 分钟

不要先给定义。先把问题““把活动安排好”到底要交付什么、给谁用、何时完成?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。

  1. 0–2 分钟
    从真实情境进入

    结合01-activity-brief.md和项目说明模板呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。

  2. 2–4 分钟
    拆开三个关键点

    依次解释“目标—对象—完成标准”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。

  3. 4–6 分钟
    示范完整判断过程

    教师把“帮我做活动”改写成一份四要素项目说明,并逐项解释为什么需要。

  4. 6–8 分钟
    用反例校正理解

    明确边界:不要把任务目标、过程要求和结果标准混成一句口号。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。

课堂案例与追问

课堂案例:以“接到任务:把活动需求变成项目说明”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“目标、对象、完成标准”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。

  • “你的判断依据来自材料中的哪一处,而不是自己的猜测?”
  • “如果缺少目标,这一步还能直接开始吗?需要补什么?”
  • “哪一种做法最容易出现‘不要把任务目标、过程要求和结果标准混成一句口号。’这类问题?怎样提前避免?”

收束:本节不要求学生背出术语,而要能用目标、对象、完成标准解释自己的选择。

过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“把模糊活动需求写成目标、对象、时间、约束和交付物明确的项目说明。”。

WorkBuddy 实操卡

新建任务 · 想一想 · 想一想 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包

  1. 工作目录仍用「灯火计划」
  2. 把 01-activity-brief.md 放进目录
  3. 模式「想一想」,生成一页项目说明草稿
  4. 人把目标、对象、时间、交付物改到可验收,不让它补全没写过的预算或场地
目标:把「灯火计划」迎新晚会需求写成一页项目说明,给没参加讨论的同学也能接着做。
输入:只使用 01-activity-brief.md。
动作:提取目标、对象、时间、约束、交付物;缺口标为待确认。
约束:不要编造预算数字、赞助商或已确认的演出名单。
输出:项目说明.md。
验收:目标不是口号;对象和时间明确;交付物有格式和用途;所有待确认项单独列出。
先给草稿,我确认后再改文件名或另存版本。
预期看到
  • 出现时间、场地、对象
  • 预算或名单等原文没有的内容被标成待确认
人必须检查
  • 目标能被验收
  • AI 没有把“可能”写成“已确定”
禁止
  • 不开启「允许完全访问」
  • 不发送群消息、邮件或通知
  • 不写入真实日历或通讯录
  • 不上传学号、手机号、身份证号等个人敏感信息
教师机

把“帮我做活动”改写成四要素说明。

有电脑的学生

生成草稿并人工改一版。

手机学生

用项目说明模板填空,不要求跑 WorkBuddy。

WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 4 章:如何写一个任务说明

本节 AI 协作点

AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。

AI 的角色

项目助理

让 AI 做什么

根据活动需求和默认资料,协助起草项目说明、列出缺失信息,并为不同子任务建立会话起点。

人要检查什么

确认目标、对象、时间和资料范围;不让 AI 用猜测补全关键事实。

保留什么证据

保存项目说明首版、资料选择理由和 AI 提出的待确认问题。

本节目标

把模糊活动需求写成目标、对象、时间、约束和交付物明确的项目说明。

准备材料
  • 01-activity-brief.md
  • 项目说明模板
  • 角色与时间卡
互动方式

组内分别扮演发起人、执行人和验收人,互相追问遗漏信息。

  1. 0–8 分钟
    方法讲解

    学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。

    教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。

  2. 8–15 分钟
    教师示范

    学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。

    教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。

  3. 15–27 分钟
    引导练习

    学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。

    教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。

  4. 27–39 分钟
    独立实践

    学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。

    教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。

  5. 39–45 分钟
    提交与复盘

    学生:提交版本、依据与下一步修改说明。

    教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。

完成证据

一份一页式校园活动项目说明。

离场前自查

已完成 0 / 3 项

给教师的提示与备用方案

提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。

备用方案:纸质项目说明模板,字段与提示词六要素一致。

选择默认资料:哪些应该进入项目

上下文不是越多越好。把所有文件一次性放进任务,会让过期版本、无关聊天和未经确认的意见一起影响结果。默认资料清单需要对每份材料作出明确判断:进入、旁证进入、分区保留、待补或排除。

选择时使用四个标准:

  1. 相关性:它是否直接服务当前项目目标?
  2. 来源与版本:谁提供、何时形成、是不是当前版?
  3. 权威程度:正式决定、会议记录、个人意见和群聊玩笑不能同等使用。
  4. 风险与权限:是否包含与任务无关的个人或敏感信息?

默认资料清单不是简单的文件目录,还应记录每份材料的用途和限制。比如,会议纪要可作为决定与行动项的主要来源;群消息可以补充后续澄清,却不能随意覆盖正式纪要;旧社团资料应排除,避免污染上下文。

当不同材料冲突时,不要暗中选择一份让结果更顺。应保留冲突,标出需要谁确认,并说明在确认前哪些动作不能继续。

第二阶段 · 真实任务一 · 第 2 课 · 45 分钟

选择默认资料:哪些应该进入项目

会议纪要、工作群、团队日历和历史方案,哪些应成为默认上下文?

先理解再动手

默认资料不是越多越好,而是让智能体每次都从可靠、相关的共同底座出发

先判断资料是否真实、最新、相关、完整;与本任务无关或信息缺口大的内容要被标记,而非悄悄混入。

真实

能追溯到原始记录、正式文件或业务系统。

相关

直接服务当前目标,不把别的项目杂讯带进来。

完整

负责人、时间、对象和约束等关键字段足够。

教师示范:用三份活动资料演示:保留会议纪要、补充日历、排除与本次无关的交流信息。

易错提醒:不要把“资料很多”误认为“上下文质量高”。

教师讲解脚本 · 8 分钟

不要先给定义。先把问题“会议纪要、工作群、团队日历和历史方案,哪些应成为默认上下文?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。

  1. 0–2 分钟
    从真实情境进入

    结合02-meeting-notes.md和03-group-chat.md呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。

  2. 2–4 分钟
    拆开三个关键点

    依次解释“真实—相关—完整”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。

  3. 4–6 分钟
    示范完整判断过程

    用三份活动资料演示:保留会议纪要、补充日历、排除与本次无关的交流信息。

  4. 6–8 分钟
    用反例校正理解

    明确边界:不要把“资料很多”误认为“上下文质量高”。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。

课堂案例与追问

课堂案例:以“选择默认资料:哪些应该进入项目”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“真实、相关、完整”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。

  • “你的判断依据来自材料中的哪一处,而不是自己的猜测?”
  • “如果缺少真实,这一步还能直接开始吗?需要补什么?”
  • “哪一种做法最容易出现‘不要把“资料很多”误认为“上下文质量高”。’这类问题?怎样提前避免?”

收束:本节不要求学生背出术语,而要能用真实、相关、完整解释自己的选择。

过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“区分本次任务必须资料、长期默认资料、暂不需要资料与缺失资料。”。

WorkBuddy 实操卡

工作目录默认资料 · 问一问 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包

  1. 把纪要、群消息、日历放进工作目录
  2. 把噪声文件(过期海报、别的社团纪要)放在一边,先不要混入
  3. 「问一问」:列出每份资料保留或排除的理由
  4. 产出默认资料清单:来源、版本、用途、缺口
请只根据当前工作目录里的文件,列出默认资料清单。
对每个文件写:来源、日期/版本、与「灯火计划」的关系、是否进入默认上下文、理由。
与本次晚会无关或信息缺口大的,标为排除或待补,不要为了完整而编造内容。
输出:默认资料清单.md。
预期看到
  • 会议纪要被保留
  • 至少一份噪声资料被排除
  • 缺口被写出来
人必须检查
  • 每条理由能回到文件本身
  • 没有把群里的玩笑当成正式决定
禁止
  • 不开启「允许完全访问」
  • 不发送群消息、邮件或通知
  • 不写入真实日历或通讯录
  • 不上传学号、手机号、身份证号等个人敏感信息
教师机

演示保留纪要、补充日历、排除无关交流。

有电脑的学生

提交清单。

手机学生

用资料卡做保留/排除判断。

WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 3 章:工作目录既是效率也是安全边界

本节 AI 协作点

AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。

AI 的角色

项目助理

让 AI 做什么

根据活动需求和默认资料,协助起草项目说明、列出缺失信息,并为不同子任务建立会话起点。

人要检查什么

确认目标、对象、时间和资料范围;不让 AI 用猜测补全关键事实。

保留什么证据

保存项目说明首版、资料选择理由和 AI 提出的待确认问题。

本节目标

区分本次任务必须资料、长期默认资料、暂不需要资料与缺失资料。

准备材料
  • 02-meeting-notes.md
  • 03-group-chat.md
  • 04-calendar.md
  • messy/ 中的过期纪要
互动方式

小组逐张选择资料,并为每个选择写“为什么保留 / 为什么不放”。

  1. 0–8 分钟
    方法讲解

    学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。

    教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。

  2. 8–15 分钟
    教师示范

    学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。

    教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。

  3. 15–27 分钟
    引导练习

    学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。

    教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。

  4. 27–39 分钟
    独立实践

    学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。

    教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。

  5. 39–45 分钟
    提交与复盘

    学生:提交版本、依据与下一步修改说明。

    教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。

完成证据

一份默认资料清单,含来源、版本、用途和缺口。

离场前自查

已完成 0 / 4 项

给教师的提示与备用方案

提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。

备用方案:资料选择卡,不登录产品。

建立项目空间:让资料、会话和产出接得上

聊天窗口适合交流,不适合作为项目唯一存储。一个可交接项目空间至少应让人一眼找到:项目说明、原始资料、当前产出、待确认问题和版本记录。

可以采用下面的最小结构:

text
灯火计划/
├── 00-project/       项目说明、资料清单、成果索引
├── 01-source/        原始资料,只读保留
├── 02-working/       工作副本、分析过程、运行记录
├── 03-output/        当前交付版本
└── 99-archive/       旧版与已停用材料

同一项目中也不要把所有子任务塞进一个无限增长的对话。场地、宣传、报名、数据分析可以使用同一资料底座,但应分成命名清楚的任务或会话。这样既减少上下文干扰,也方便追踪每项产出的输入和版本。

项目空间是否合格,要用交接测试验证:只把入口交给另一组,不作口头补充,请他们在 90 秒内找到当前项目说明、默认资料和一个待确认问题。找不到的地方,就是结构需要修改的地方。

第二阶段 · 真实任务一 · 第 3 课 · 45 分钟

建立项目空间:让资料、会话和产出接得上

怎样让同一活动的多次对话持续积累,而不是每次从头解释?

先理解再动手

项目空间把默认资料、会话和产出放在同一工作边界内

学生需要理解 AI App 的“项目”不是单个任务:选定文件夹后,同一项目的多次对话可共享默认资料并积累产出。

默认上下文

项目内每次对话可优先使用的资料集合。

会话

围绕不同子问题展开的独立讨论,不等于丢失项目背景。

产出物

生成的草稿、表格和决定应回到项目中持续积累。

教师示范:教师创建一个“校园活动”项目,展示加入资料夹、发起两个会话并归档一个行动安排。

易错提醒:不要把所有材料上传到一个临时聊天窗口后就期待它长期记住。

教师讲解脚本 · 8 分钟

不要先给定义。先把问题“怎样让同一活动的多次对话持续积累,而不是每次从头解释?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。

  1. 0–2 分钟
    从真实情境进入

    结合项目功能演示和资料夹呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。

  2. 2–4 分钟
    拆开三个关键点

    依次解释“默认上下文—会话—产出物”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。

  3. 4–6 分钟
    示范完整判断过程

    教师创建一个“校园活动”项目,展示加入资料夹、发起两个会话并归档一个行动安排。

  4. 6–8 分钟
    用反例校正理解

    明确边界:不要把所有材料上传到一个临时聊天窗口后就期待它长期记住。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。

课堂案例与追问

课堂案例:以“建立项目空间:让资料、会话和产出接得上”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“默认上下文、会话、产出物”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。

  • “你的判断依据来自材料中的哪一处,而不是自己的猜测?”
  • “如果缺少默认上下文,这一步还能直接开始吗?需要补什么?”
  • “哪一种做法最容易出现‘不要把所有材料上传到一个临时聊天窗口后就期待它长期记住。’这类问题?怎样提前避免?”

收束:本节不要求学生背出术语,而要能用默认上下文、会话、产出物解释自己的选择。

过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“在项目中组织默认资料、不同子任务会话和阶段性产出物。”。

WorkBuddy 实操卡

同一工作目录的多个任务/会话 · 想一想 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包

  1. 不要把所有问题丢进同一个含糊对话
  2. 在同一「灯火计划」目录下,分别建“场地确认”和“宣传节奏”两个任务
  3. 两人互换:只给入口,90 秒内找到默认资料和已有产出
这是「灯火计划」的子任务:只处理宣传节奏。
输入:默认资料中与海报、推送、报名相关的部分。
动作:列出需要确认的节点和时间。
约束:不改场地和节目名单;缺的时间写待确认。
输出:宣传节奏-首版.md。
验收:同伴打开工作目录能找到这份产出,不必再问你存在哪个聊天里。
预期看到
  • 产出在工作目录里,不在聊天窗口里消失
  • 子任务没有把整场晚会重新解释一遍
人必须检查
  • 他组能找到资料和产出
  • 会话按子任务命名
禁止
  • 不开启「允许完全访问」
  • 不发送群消息、邮件或通知
  • 不写入真实日历或通讯录
  • 不上传学号、手机号、身份证号等个人敏感信息
教师机

演示同一目录两个任务,强调默认资料可复用。

有电脑的学生

完成交接测试。

手机学生

画出“目录—资料—两个子任务—产出”结构图。

WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 3 章:任务与工作区

本节 AI 协作点

AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。

AI 的角色

项目助理

让 AI 做什么

根据活动需求和默认资料,协助起草项目说明、列出缺失信息,并为不同子任务建立会话起点。

人要检查什么

确认目标、对象、时间和资料范围;不让 AI 用猜测补全关键事实。

保留什么证据

保存项目说明首版、资料选择理由和 AI 提出的待确认问题。

本节目标

在项目中组织默认资料、不同子任务会话和阶段性产出物。

准备材料
  • 项目功能演示
  • 资料夹
  • 项目命名与归档模板
互动方式

两人互相进入对方项目空间,按清单寻找资料和已有产出。

  1. 0–8 分钟
    方法讲解

    学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。

    教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。

  2. 8–15 分钟
    教师示范

    学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。

    教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。

  3. 15–27 分钟
    引导练习

    学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。

    教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。

  4. 27–39 分钟
    独立实践

    学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。

    教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。

  5. 39–45 分钟
    提交与复盘

    学生:提交版本、依据与下一步修改说明。

    教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。

完成证据

一个包含默认资料、会话命名和产出位置的项目空间。

离场前自查

已完成 0 / 4 项

给教师的提示与备用方案

提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。

备用方案:用文件夹截图或路径清单完成交接,不要求智能体。

中国语境:从"拿来主义"到"边界意识"

  • 校情锚点:武汉大学 AI 助教"珈珈"已接入"珞珈在线 AI 智慧教学中心",能基于培养方案和课程目标回答问题。它的体验为什么比普通问答好?关键就在它被限定了一个明确的知识范围——这正是本周"默认资料清单"思想的产品化体现。
  • 政策锚点:"通用+特色"是教育部对高校 AI 通识课程的定位。"通用"层教你共同方法(本周的项目底座就是方法),"特色"层由各专业把 AI 接进自己的场景。大一时打好的资料与项目习惯,会在你大三进入"AI+X"时直接复用。
  • 规则预演:复旦大学"六个禁止"把毕业论文环节划出 AI 禁区(研究设计、原始数据收集、论文撰写等),但允许文献检索、代码调试等辅助用途。这种"允许/禁止清单"的思路,与本周给每份材料判定"进入/旁证/待补/排除"是同一种能力:明确边界,而不是全盘接受或全盘拒绝。
  • 国情常识:小组协作中的"材料边界"在真实职场同样存在——涉密不上网、上网不涉密。大一养成的"先问范围再用工具"习惯,是以后进任何单位都需要的职业素养。

45 分钟课堂节奏

课节时间线环节
第 1 节 · 需求变项目说明0–5'导入:口头下达"把晚会办好",你第一步做什么?
5–15'讲授六要素项目说明
15–35'动手:从《活动简报》起草一页项目说明,标出所有"待确认"
35–43'互查:找出对方"编造嫌疑最大"的一句
43–45'收束:诚实保留缺口优于表面完整
第 2 节 · 选择默认资料0–5'快问:把 10 份文件全给 AI,效果会更好吗?
5–15'讲授四标准与四类判定(进入/旁证/待补/排除)
15–35'动手:给资料包 9 份材料逐份判定并写理由
35–43'冲突材料专题:两份说法不一致,怎么办?
43–45'收束:保留冲突,标出确认人
第 3 节 · 建立项目空间0–5'展示反面案例:一个 300 条消息的聊天群
5–12'讲授最小目录结构与任务拆分
12–30'动手:搭建项目目录,放入当前版文件,写成果索引首版
30–43'交接测试:请别组 90 秒内找到项目说明、默认资料、一个待确认问题
43–45'收束:找不到的地方就是结构问题

深一步追问(给"吃不饱"的同学)

  • "上下文越多越好"在什么条件下反而成立?什么样的任务真的需要大上下文?
  • 项目说明里的"验收"一栏,和 AI 工具里的"系统提示词",功能上有什么相似?
  • 如果团队 5 个人各自建了 5 个项目空间,问题出在工具还是协作制度?

本周小结

  • 项目说明把愿望改成目标、输入、约束、输出和验收。
  • 默认资料需要选择、说明用途并保留冲突,不能把全部文件无差别塞进上下文。
  • 项目空间保存的是可持续工作的入口,不是一次聊天的截图。

迁移练习

以课程小组报告或社团招新为对象,写一页最小项目说明;再列出 5 份可能的资料,分别判断进入、旁证、待补或排除,并说明理由。

延伸阅读

面向刚入学的本科生:用 WorkBuddy 完成「灯火计划」这条可检查的校园任务。