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第 05 周 · 任务一(下):把资料包变成可执行的行动安排

本周把第 4 周建立的项目底座转化为真正可执行的行动安排。难点不在于把纪要改成表格,而在于保持事实、决定、行动和待确认问题之间的边界。

最终成果必须同时满足三点:每个行动项能回到原文;时间、负责人和依赖关系没有被擅自补全;接手人不靠作者口头解释也知道下一步做什么。

从资料到行动项:提取,不编造

会议材料里常混着背景说明、个人建议、讨论过程、正式决定和行动项。如果看到一句动词就建立任务,很容易把“有人去问问灯光”改写成“陈可负责灯光”,把未形成的决定变成真实承诺。

先按四类标记原文:

  • 事实:已经发生或材料明确确认的内容。
  • 决定:会议明确通过、拒绝或暂缓的事项。
  • 行动:需要有人在某个时间前完成的具体动作。
  • 待确认:原文存在缺口、冲突或不确定表达的事项。

一个行动项至少需要这些字段:

字段不能怎样填
事项不写“推进一下”“跟进活动”等模糊动作
原文出处不能只写“会议里说过”
负责人原文没有就写待确认,不能按常识分配
时间区分明确截止、时间范围和待确认
状态未开始、进行中、受阻、待确认、完成
依赖写清完成前还需要什么资料或决定

AI 适合快速扫描纪要、形成首版表格和查找缺字段;人必须回到原文逐条验收。验收时不要问“看起来合理吗”,要问“这一格的依据在哪一句”。

查看行动项前后对照

第二阶段 · 真实任务一 · 第 1 课 · 45 分钟

从资料到行动项:提取,不编造

怎样让智能体从会议纪要中提取行动项,而不把猜测当成事实?

先理解再动手

行动项来自材料中的明确承诺与待办,不应由 AI 为了完整而编造

提取要保留原始依据,并把动作、负责人、时间和后续位置拆开,才能用于后续核对。

提取

从已有材料中找出明确出现的信息。

行动项

谁在什么时间前做什么,并有可交付结果。

不确定项

材料缺少负责人或时间时,应标记待确认。

教师示范:教师在一段会议纪要里圈出行动项、背景描述和未确认信息,现场演示三种不同处理。

易错提醒:不要把“可能需要做”自动改写成已确定任务。

教师讲解脚本 · 8 分钟

不要先给定义。先把问题“怎样让智能体从会议纪要中提取行动项,而不把猜测当成事实?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。

  1. 0–2 分钟
    从真实情境进入

    结合02-meeting-notes.md和行动项字段模板呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。

  2. 2–4 分钟
    拆开三个关键点

    依次解释“提取—行动项—不确定项”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。

  3. 4–6 分钟
    示范完整判断过程

    教师在一段会议纪要里圈出行动项、背景描述和未确认信息,现场演示三种不同处理。

  4. 6–8 分钟
    用反例校正理解

    明确边界:不要把“可能需要做”自动改写成已确定任务。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。

课堂案例与追问

课堂案例:以“从资料到行动项:提取,不编造”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“提取、行动项、不确定项”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。

  • “你的判断依据来自材料中的哪一处,而不是自己的猜测?”
  • “如果缺少提取,这一步还能直接开始吗?需要补什么?”
  • “哪一种做法最容易出现‘不要把“可能需要做”自动改写成已确定任务。’这类问题?怎样提前避免?”

收束:本节不要求学生背出术语,而要能用提取、行动项、不确定项解释自己的选择。

过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“使用准确动词与字段要求,生成可追溯的行动项首版。”。

WorkBuddy 实操卡

想一想 → 确认后做一做 · 想一想 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包

  1. 确认 02-meeting-notes.md 在工作目录中
  2. 先「想一想」看它准备提取哪些字段
  3. 确认计划不含发送和改日历后,再「做一做」
  4. 输出行动项表,每项必须带回原文出处
请把 02-meeting-notes.md 整理为结构化会议纪要和待办。
必须包含:会议结论、待办事项、负责人、截止日期、待确认问题。
不能从原文确认的负责人或日期写“待确认”,不要自行补全。
输出:会议纪要.md 和 待办清单.md(或 xlsx)。
验收:每一项结论可以在原文找到依据;待办不遗漏负责人和时间状态。
先生成草稿和待办预览,我确认后再创建任务或发送通知。
预期看到
  • “有人去问问灯光”被标成待确认,而不是派给某个名字
  • 抽奖等有争议项没有被写成已通过
人必须检查
  • 每条行动项能回到原文
  • 没有编造负责人和截止时间
禁止
  • 不开启「允许完全访问」
  • 不发送群消息、邮件或通知
  • 不写入真实日历或通讯录
  • 不上传学号、手机号、身份证号等个人敏感信息
教师机

圈出行动项、背景描述、未确认信息三类。

有电脑的学生

跑通并提交带出处的行动项表。

手机学生

在纪要打印稿上圈出可提取项和不可提取项。

WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 4 章入门任务 B:生成会议纪要

本节 AI 协作点

AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。

AI 的角色

资料到行动的整理助手

让 AI 做什么

从会议纪要、群消息和日历中提取行动项,生成任务草稿并提示潜在冲突。

人要检查什么

逐项回查出处、负责人、截止时间和时间冲突;未确认内容必须保留为待确认。

保留什么证据

保留带原文出处的行动项表、冲突标记和修改记录。

本节目标

使用准确动词与字段要求,生成可追溯的行动项首版。

准备材料
  • 02-meeting-notes.md
  • 行动项字段模板
  • WorkBuddy
互动方式

每组生成首版后,相互核对每条行动项是否能回到原文。

  1. 0–8 分钟
    方法讲解

    学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。

    教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。

  2. 8–15 分钟
    教师示范

    学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。

    教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。

  3. 15–27 分钟
    引导练习

    学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。

    教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。

  4. 27–39 分钟
    独立实践

    学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。

    教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。

  5. 39–45 分钟
    提交与复盘

    学生:提交版本、依据与下一步修改说明。

    教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。

完成证据

一张带原文出处的行动项表。

离场前自查

已完成 0 / 3 项

给教师的提示与备用方案

提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。

备用方案:纸质提取:只准抄原文,不准补全。

安排得下去:核对时间、资源与冲突

字段齐全不代表安排可执行。把行动项放进日历或任务表前,至少检查四类冲突:

  1. 时间冲突:同一负责人在同一时段是否已有课程、培训或其他任务?
  2. 前后依赖:海报能否在场地图、报名入口或节目名单尚未确认时完成?
  3. 资源冲突:设备、场地、预算和人手是否被多个任务同时占用?
  4. 决策冲突:一个任务是否依赖尚未通过的抽奖、嘉宾或宣传方案?

冲突检查的产物不是一份强行排满的时间表,而是一张包含阻塞原因和处理路径的行动安排。例如,许安 9 月 19 日前要出海报,但平面图最早 18 日下午才可能取得,且她有考试;正确做法是标出风险、询问替代素材或调整交付范围,而不是让 AI 自动把日期往前挪。

真实写入日历、分配任务和发送提醒都属于对他人产生影响的动作。课堂中先生成预览,确认负责人、时间和接收对象后再决定是否执行;本项目只使用模拟资料,不做真实发送。

第二阶段 · 真实任务一 · 第 2 课 · 45 分钟

安排得下去:核对时间、资源与冲突

任务表看似完整时,怎样判断它是否真的排得进日历?

先理解再动手

可执行的安排必须经过现实约束检查,而不仅是把待办排成清单

时间冲突、负责人能力、资源依赖都可能让看似完整的安排无法落地。

时间冲突

同一人或资源在同一时段被重复占用。

依赖关系

后一步开始前必须先完成或确认的前置条件。

缓冲

为等待确认、修改和突发情况留出的时间。

教师示范:教师把两条行动项放进日历,演示发现冲突后如何提出“调整建议”而不是直接替人改。

易错提醒:不要为了排得整齐,忽略实际负责人是否可用。

教师讲解脚本 · 8 分钟

不要先给定义。先把问题“任务表看似完整时,怎样判断它是否真的排得进日历?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。

  1. 0–2 分钟
    从真实情境进入

    结合行动项首版和04-calendar.md呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。

  2. 2–4 分钟
    拆开三个关键点

    依次解释“时间冲突—依赖关系—缓冲”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。

  3. 4–6 分钟
    示范完整判断过程

    教师把两条行动项放进日历,演示发现冲突后如何提出“调整建议”而不是直接替人改。

  4. 6–8 分钟
    用反例校正理解

    明确边界:不要为了排得整齐,忽略实际负责人是否可用。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。

课堂案例与追问

课堂案例:以“安排得下去:核对时间、资源与冲突”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“时间冲突、依赖关系、缓冲”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。

  • “你的判断依据来自材料中的哪一处,而不是自己的猜测?”
  • “如果缺少时间冲突,这一步还能直接开始吗?需要补什么?”
  • “哪一种做法最容易出现‘不要为了排得整齐,忽略实际负责人是否可用。’这类问题?怎样提前避免?”

收束:本节不要求学生背出术语,而要能用时间冲突、依赖关系、缓冲解释自己的选择。

过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“用团队日历、人员可用性和约束条件检查行动项中的冲突。”。

WorkBuddy 实操卡

做一做 · 只读日历文件 · 做一做 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包

  1. 把 04-calendar.md 放入工作目录
  2. 让它对照待办清单和日历找冲突
  3. 没有日历连接器时,只读这个文件,不要去连真实日历
输入:待办清单 和 04-calendar.md。
动作:检查同一人、同一场地在同一时段是否冲突;列出依赖关系。
约束:不要修改日历;不要为了排整齐而改负责人。
输出:冲突检查.md,含冲突、依据、建议和仍待确认事项。
验收:每条冲突能指回日历原文;待确认没有被改成已完成。
预期看到
  • 至少找出一处真实冲突(宣传周五出稿 vs 场地周四才给平面图,或人员时间重叠)
人必须检查
  • 冲突有处理建议,但没有擅自改期
  • 日历文件未被覆盖
禁止
  • 不开启「允许完全访问」
  • 不发送群消息、邮件或通知
  • 不写入真实日历或通讯录
  • 不上传学号、手机号、身份证号等个人敏感信息
教师机

把两条行动项放进日历演示冲突。

有电脑的学生

提交冲突检查。

手机学生

用日历对照卡找出一处冲突。

WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 7 章连接器:课堂默认不用真实日历连接器

本节 AI 协作点

AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。

AI 的角色

资料到行动的整理助手

让 AI 做什么

从会议纪要、群消息和日历中提取行动项,生成任务草稿并提示潜在冲突。

人要检查什么

逐项回查出处、负责人、截止时间和时间冲突;未确认内容必须保留为待确认。

保留什么证据

保留带原文出处的行动项表、冲突标记和修改记录。

本节目标

用团队日历、人员可用性和约束条件检查行动项中的冲突。

准备材料
  • 行动项首版
  • 04-calendar.md
  • 资源约束卡
互动方式

小组交换任务表,模拟执行人找出一个时间或资源冲突。

  1. 0–8 分钟
    方法讲解

    学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。

    教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。

  2. 8–15 分钟
    教师示范

    学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。

    教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。

  3. 15–27 分钟
    引导练习

    学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。

    教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。

  4. 27–39 分钟
    独立实践

    学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。

    教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。

  5. 39–45 分钟
    提交与复盘

    学生:提交版本、依据与下一步修改说明。

    教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。

完成证据

一版已标注冲突、修改依据和待确认事项的行动安排。

离场前自查

已完成 0 / 3 项

给教师的提示与备用方案

提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。

备用方案:纸质日历条与行动项条配对。

任务一点评:交接给陌生同学试一试

作者自己能看懂不等于已经交付。交接测试要找一组没参与制作的同学,只提供项目入口,让他们完成三个动作:找到当前版行动安排、指出一个待确认问题、继续执行一个低风险下一步。

验收人应记录自己在哪一步停住,而不是笼统评价“挺清楚”。常见停点包括:

  • 不知道哪个文件是当前版。
  • 行动项有负责人,却找不到分配依据。
  • 截止时间写了日期,却没有时区、具体时段或前置依赖。
  • 待确认项藏在长段落里,没有统一入口。
  • 产物只存在聊天窗口,没有保存到项目空间。

制作组收到反馈后,只修改最影响交接的一两处,并保留修改前版本。交接测试不是展示比赛,而是用陌生人的真实困难暴露结构问题。

第二阶段 · 真实任务一 · 第 3 课 · 45 分钟

任务一点评:交接给陌生同学试一试

没有参与制作的人,能否根据你的项目和行动安排继续往下做?

先理解再动手

交接测试用“陌生人能否接着做”来检验成果是否真正可用

一份交付物的质量不在作者是否懂,而在没有上下文的新同学能否找资料、理解规则并完成下一步。

入口

资料和当前版本是否有清晰位置。

依据

关键决定能否回到原始材料。

下一步

待确认事项和执行动作是否明确。

教师示范:教师隐藏制作过程,只给另一组项目入口和行动安排,让他们完成指定接手动作。

易错提醒:不要用作者自己的口头解释补救交付物的缺口。

教师讲解脚本 · 8 分钟

不要先给定义。先把问题“没有参与制作的人,能否根据你的项目和行动安排继续往下做?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。

  1. 0–2 分钟
    从真实情境进入

    结合每组项目链接和任务一评价表呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。

  2. 2–4 分钟
    拆开三个关键点

    依次解释“入口—依据—下一步”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。

  3. 4–6 分钟
    示范完整判断过程

    教师隐藏制作过程,只给另一组项目入口和行动安排,让他们完成指定接手动作。

  4. 6–8 分钟
    用反例校正理解

    明确边界:不要用作者自己的口头解释补救交付物的缺口。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。

课堂案例与追问

课堂案例:以“任务一点评:交接给陌生同学试一试”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“入口、依据、下一步”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。

  • “你的判断依据来自材料中的哪一处,而不是自己的猜测?”
  • “如果缺少入口,这一步还能直接开始吗?需要补什么?”
  • “哪一种做法最容易出现‘不要用作者自己的口头解释补救交付物的缺口。’这类问题?怎样提前避免?”

收束:本节不要求学生背出术语,而要能用入口、依据、下一步解释自己的选择。

过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“以交接测试检验项目资料、行动安排和说明是否真的可执行。”。

WorkBuddy 实操卡

交接测试,不新开智能体 · 不操作 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包

  1. 两组互换:只给工作目录或资料包入口
  2. 接手组 10 分钟内找到当前版本、一条行动项出处、一个待确认项
  3. 制作组不得口头补解释
预期看到
  • 陌生同学能找到当前版本
  • 至少一处缺口被写进改进记录
人必须检查
  • 评价的是可交接,不是界面是否好看
禁止
  • 不开启「允许完全访问」
  • 不发送群消息、邮件或通知
  • 不写入真实日历或通讯录
  • 不上传学号、手机号、身份证号等个人敏感信息
教师机

控制时间,示范“具体、可修改”的反馈。

有电脑的学生

互换目录。

手机学生

互换网盘链接或课站资料包路径。

WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 验收逻辑:别人能否接着做

本节 AI 协作点

AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。

AI 的角色

资料到行动的整理助手

让 AI 做什么

从会议纪要、群消息和日历中提取行动项,生成任务草稿并提示潜在冲突。

人要检查什么

逐项回查出处、负责人、截止时间和时间冲突;未确认内容必须保留为待确认。

保留什么证据

保留带原文出处的行动项表、冲突标记和修改记录。

本节目标

以交接测试检验项目资料、行动安排和说明是否真的可执行。

准备材料
  • 每组项目链接
  • 任务一评价表
  • 交接测试脚本
互动方式

两组互换项目;接手组只按资料和说明执行 10 分钟。

  1. 0–8 分钟
    复盘讲解

    学生:阅读任务要求与评价表,给自己的首版预判等级。

    教师:先示范如何看标准和证据,明确评价的不是工具使用熟练度。

  2. 8–15 分钟
    教师示范

    学生:观察教师用一份匿名样例完成一次“发现问题—给出反馈”的过程。

    教师:示范“具体、可修改”的反馈句式,说明一处问题为何影响交付质量。

  3. 15–27 分钟
    交叉验收

    学生:依据评价表验收另一组,并指出一项证据缺口。

    教师:控制节奏,让每组都能获得可执行反馈。

  4. 27–39 分钟
    集中点评

    学生:修改自己的一处关键问题。

    教师:归纳共性错误、优秀做法和可复用模板。

  5. 39–45 分钟
    任务归档

    学生:归档:任务一评分表 + 一条具体改进记录。

    教师:确认哪些成果可进入个人学习档案。

完成证据

任务一评分表 + 一条具体改进记录。

离场前自查

已完成 0 / 3 项

给教师的提示与备用方案

提示:点评只抓最影响交付质量的一处,避免把复盘变成泛泛表扬。

备用方案:纸质资料夹交接。

中国语境:为什么"能交接"是硬通货

  • 教育目标锚点:《"人工智能+教育"行动计划》要求"推动全体学生掌握人工智能知识",同时各校已把数字素养纳入综合素质评价。评价的不是你用了多少工具,而是你产出的东西别人能不能用——本周的交接测试就是这一导向的最小演练。
  • 职场预演:中国高校普遍推动"AI+X"复合培养,武大已新增 9 个"数智+"新兴交叉专业、23 个交叉试验班。任何跨专业协作的第一堵墙,都是"我看不懂你的文件"。行动项表带出处、待确认有统一入口,就是拆这堵墙的基本功。
  • 诚信边界:浙大调研显示三到四成学生会直接复制 AI 内容。本周的规则很硬:每个行动项必须能回到原文一句。复制可以,但复制的东西要能被追溯——这既是学术诚信的雏形,也是工作交付的底线。
  • 工具现实:高校普遍在毕业论文环节引入 AIGC 检测(如天津科大要求生成内容原则上不超过 40%)。"AI 参与了哪一步、我核验了哪一步"的记录习惯,从本周开始积累,毕业时就是你应对检测与声明的底气。

45 分钟课堂节奏

课节时间线环节
第 1 节 · 提取不编造0–5'导入:一句话——"有人去问问灯光",能变成"陈可负责灯光"吗?
5–15'讲授事实/决定/行动/待确认四类标记
15–35'动手:给《筹备会纪要》做四类标记,生成行动项表首版
35–43'抽查验收:"这一格的依据在哪一句?"
43–45'收束:缺字段写待确认,不补全
第 2 节 · 冲突与可执行性0–5'快问:日历排满就等于可执行吗?
5–15'讲授四类冲突检查
15–35'动手:交叉检查行动项的时间、依赖、资源、决策冲突
35–43'讨论:许安的海报困境——三条出路各有什么代价?
43–45'收束:真实写入动作一律停在确认点
第 3 节 · 交接测试与点评0–5'规则说明:测试者只拿入口,不问作者
5–30'交接测试:执行三个动作并记录停点
30–40'制作组复盘:只改最影响交接的一两处
40–45'任务一小结 + 评价量规对照自评

深一步追问(给"吃不饱"的同学)

  • 行动项表的"出处"字段和论文的"参考文献",在功能上是同一个东西吗?
  • 如果负责人始终联系不上,"待确认"挂多久应该升级处理?升级机制该由谁定?
  • "待确认问题清单"如果越积越长,说明项目管理出了什么系统性问题?

本周小结

  • 从纪要提取行动项前,先区分事实、决定、行动和待确认。
  • 时间表必须检查冲突、依赖和决策状态,不能只追求字段完整。
  • 交接能力只能由真实接手过程验证,不能由作者自我判断。

迁移练习

找一段低风险的小组讨论记录,把内容分成四类,再生成 3 条行动项。请另一位同学只看文件完成下一步,并记录他停住的位置。

延伸阅读

面向刚入学的本科生:用 WorkBuddy 完成「灯火计划」这条可检查的校园任务。