从已有材料中找出明确出现的信息。
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本周把第 4 周建立的项目底座转化为真正可执行的行动安排。难点不在于把纪要改成表格,而在于保持事实、决定、行动和待确认问题之间的边界。
最终成果必须同时满足三点:每个行动项能回到原文;时间、负责人和依赖关系没有被擅自补全;接手人不靠作者口头解释也知道下一步做什么。
会议材料里常混着背景说明、个人建议、讨论过程、正式决定和行动项。如果看到一句动词就建立任务,很容易把“有人去问问灯光”改写成“陈可负责灯光”,把未形成的决定变成真实承诺。
先按四类标记原文:
一个行动项至少需要这些字段:
| 字段 | 不能怎样填 |
|---|---|
| 事项 | 不写“推进一下”“跟进活动”等模糊动作 |
| 原文出处 | 不能只写“会议里说过” |
| 负责人 | 原文没有就写待确认,不能按常识分配 |
| 时间 | 区分明确截止、时间范围和待确认 |
| 状态 | 未开始、进行中、受阻、待确认、完成 |
| 依赖 | 写清完成前还需要什么资料或决定 |
AI 适合快速扫描纪要、形成首版表格和查找缺字段;人必须回到原文逐条验收。验收时不要问“看起来合理吗”,要问“这一格的依据在哪一句”。
怎样让智能体从会议纪要中提取行动项,而不把猜测当成事实?
提取要保留原始依据,并把动作、负责人、时间和后续位置拆开,才能用于后续核对。
从已有材料中找出明确出现的信息。
谁在什么时间前做什么,并有可交付结果。
材料缺少负责人或时间时,应标记待确认。
教师示范:教师在一段会议纪要里圈出行动项、背景描述和未确认信息,现场演示三种不同处理。
易错提醒:不要把“可能需要做”自动改写成已确定任务。
不要先给定义。先把问题“怎样让智能体从会议纪要中提取行动项,而不把猜测当成事实?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。
结合02-meeting-notes.md和行动项字段模板呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。
依次解释“提取—行动项—不确定项”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。
教师在一段会议纪要里圈出行动项、背景描述和未确认信息,现场演示三种不同处理。
明确边界:不要把“可能需要做”自动改写成已确定任务。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。
课堂案例:以“从资料到行动项:提取,不编造”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“提取、行动项、不确定项”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。
收束:本节不要求学生背出术语,而要能用提取、行动项、不确定项解释自己的选择。
过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“使用准确动词与字段要求,生成可追溯的行动项首版。”。
想一想 → 确认后做一做 · 想一想 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包
请把 02-meeting-notes.md 整理为结构化会议纪要和待办。
必须包含:会议结论、待办事项、负责人、截止日期、待确认问题。
不能从原文确认的负责人或日期写“待确认”,不要自行补全。
输出:会议纪要.md 和 待办清单.md(或 xlsx)。
验收:每一项结论可以在原文找到依据;待办不遗漏负责人和时间状态。
先生成草稿和待办预览,我确认后再创建任务或发送通知。圈出行动项、背景描述、未确认信息三类。
跑通并提交带出处的行动项表。
在纪要打印稿上圈出可提取项和不可提取项。
WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 4 章入门任务 B:生成会议纪要
AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。
资料到行动的整理助手
从会议纪要、群消息和日历中提取行动项,生成任务草稿并提示潜在冲突。
逐项回查出处、负责人、截止时间和时间冲突;未确认内容必须保留为待确认。
保留带原文出处的行动项表、冲突标记和修改记录。
使用准确动词与字段要求,生成可追溯的行动项首版。
每组生成首版后,相互核对每条行动项是否能回到原文。
学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。
教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。
学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。
教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。
学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。
教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。
学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。
教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。
学生:提交版本、依据与下一步修改说明。
教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。
一张带原文出处的行动项表。
提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。
备用方案:纸质提取:只准抄原文,不准补全。
字段齐全不代表安排可执行。把行动项放进日历或任务表前,至少检查四类冲突:
冲突检查的产物不是一份强行排满的时间表,而是一张包含阻塞原因和处理路径的行动安排。例如,许安 9 月 19 日前要出海报,但平面图最早 18 日下午才可能取得,且她有考试;正确做法是标出风险、询问替代素材或调整交付范围,而不是让 AI 自动把日期往前挪。
真实写入日历、分配任务和发送提醒都属于对他人产生影响的动作。课堂中先生成预览,确认负责人、时间和接收对象后再决定是否执行;本项目只使用模拟资料,不做真实发送。
任务表看似完整时,怎样判断它是否真的排得进日历?
时间冲突、负责人能力、资源依赖都可能让看似完整的安排无法落地。
同一人或资源在同一时段被重复占用。
后一步开始前必须先完成或确认的前置条件。
为等待确认、修改和突发情况留出的时间。
教师示范:教师把两条行动项放进日历,演示发现冲突后如何提出“调整建议”而不是直接替人改。
易错提醒:不要为了排得整齐,忽略实际负责人是否可用。
不要先给定义。先把问题“任务表看似完整时,怎样判断它是否真的排得进日历?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。
结合行动项首版和04-calendar.md呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。
依次解释“时间冲突—依赖关系—缓冲”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。
教师把两条行动项放进日历,演示发现冲突后如何提出“调整建议”而不是直接替人改。
明确边界:不要为了排得整齐,忽略实际负责人是否可用。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。
课堂案例:以“安排得下去:核对时间、资源与冲突”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“时间冲突、依赖关系、缓冲”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。
收束:本节不要求学生背出术语,而要能用时间冲突、依赖关系、缓冲解释自己的选择。
过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“用团队日历、人员可用性和约束条件检查行动项中的冲突。”。
做一做 · 只读日历文件 · 做一做 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包
输入:待办清单 和 04-calendar.md。
动作:检查同一人、同一场地在同一时段是否冲突;列出依赖关系。
约束:不要修改日历;不要为了排整齐而改负责人。
输出:冲突检查.md,含冲突、依据、建议和仍待确认事项。
验收:每条冲突能指回日历原文;待确认没有被改成已完成。把两条行动项放进日历演示冲突。
提交冲突检查。
用日历对照卡找出一处冲突。
WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 第 7 章连接器:课堂默认不用真实日历连接器
AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。
资料到行动的整理助手
从会议纪要、群消息和日历中提取行动项,生成任务草稿并提示潜在冲突。
逐项回查出处、负责人、截止时间和时间冲突;未确认内容必须保留为待确认。
保留带原文出处的行动项表、冲突标记和修改记录。
用团队日历、人员可用性和约束条件检查行动项中的冲突。
小组交换任务表,模拟执行人找出一个时间或资源冲突。
学生:听清本节要使用的概念、操作边界和完成标准,在任务单上标记关键动作。
教师:先讲“为什么这样做”,再讲工具或步骤;说明资料边界和不可擅自执行的动作。
学生:跟着示范观察一遍完整的最小流程,记录输入、动作、检查和输出。
教师:投屏完成一个小样,边做边说出判断依据和常见错误。
学生:在小组内用同一份小样资料完成关键一步,再相互核对。
教师:用追问代替代做:先问资料够不够、动作是否明确、结果怎样检查。
学生:基于真实或模拟资料完成自己的首版,并保留来源和操作痕迹。
教师:巡视并记录常见偏差,提醒不确定信息要标出。
学生:提交版本、依据与下一步修改说明。
教师:检查证据是否足够,并决定下节从哪里继续。
一版已标注冲突、修改依据和待确认事项的行动安排。
提示:要求学生保留资料来源、版本和判断理由;智能体输出不能替代这些证据。
备用方案:纸质日历条与行动项条配对。
作者自己能看懂不等于已经交付。交接测试要找一组没参与制作的同学,只提供项目入口,让他们完成三个动作:找到当前版行动安排、指出一个待确认问题、继续执行一个低风险下一步。
验收人应记录自己在哪一步停住,而不是笼统评价“挺清楚”。常见停点包括:
制作组收到反馈后,只修改最影响交接的一两处,并保留修改前版本。交接测试不是展示比赛,而是用陌生人的真实困难暴露结构问题。
没有参与制作的人,能否根据你的项目和行动安排继续往下做?
一份交付物的质量不在作者是否懂,而在没有上下文的新同学能否找资料、理解规则并完成下一步。
资料和当前版本是否有清晰位置。
关键决定能否回到原始材料。
待确认事项和执行动作是否明确。
教师示范:教师隐藏制作过程,只给另一组项目入口和行动安排,让他们完成指定接手动作。
易错提醒:不要用作者自己的口头解释补救交付物的缺口。
不要先给定义。先把问题“没有参与制作的人,能否根据你的项目和行动安排继续往下做?”投出来,给学生 30 秒独立判断,再请两位同学说出不同答案;教师只追问依据,暂不公布结论。
结合每组项目链接和任务一评价表呈现一个小情境,让学生先说“我会怎么做”,把已有经验调动出来。
依次解释“入口—依据—下一步”。每解释一个概念,都回到情境中指出它对应的事实、动作或判断。
教师隐藏制作过程,只给另一组项目入口和行动安排,让他们完成指定接手动作。
明确边界:不要用作者自己的口头解释补救交付物的缺口。 请学生用一句话改写刚才的判断,让它更准确、可执行。
课堂案例:以“任务一点评:交接给陌生同学试一试”为场景,先让学生仅凭直觉给出做法;再要求他们用“入口、依据、下一步”逐项说明依据,比较两种做法会得到什么不同结果。
收束:本节不要求学生背出术语,而要能用入口、依据、下一步解释自己的选择。
过渡到实践:进入任务前,先让学生把三个关键点勾到任务单上;后续操作要服务于本节目标:“以交接测试检验项目资料、行动安排和说明是否真的可执行。”。
交接测试,不新开智能体 · 不操作 · 工作目录「灯火计划」· 灯火计划资料包
控制时间,示范“具体、可修改”的反馈。
互换目录。
互换网盘链接或课站资料包路径。
WorkBuddy 实战蓝皮书 https://workbuddy.homes/ 验收逻辑:别人能否接着做
AI 会参与这节课,但它不是替学生完成任务;每次使用都要留下可核验的过程证据。
资料到行动的整理助手
从会议纪要、群消息和日历中提取行动项,生成任务草稿并提示潜在冲突。
逐项回查出处、负责人、截止时间和时间冲突;未确认内容必须保留为待确认。
保留带原文出处的行动项表、冲突标记和修改记录。
以交接测试检验项目资料、行动安排和说明是否真的可执行。
两组互换项目;接手组只按资料和说明执行 10 分钟。
学生:阅读任务要求与评价表,给自己的首版预判等级。
教师:先示范如何看标准和证据,明确评价的不是工具使用熟练度。
学生:观察教师用一份匿名样例完成一次“发现问题—给出反馈”的过程。
教师:示范“具体、可修改”的反馈句式,说明一处问题为何影响交付质量。
学生:依据评价表验收另一组,并指出一项证据缺口。
教师:控制节奏,让每组都能获得可执行反馈。
学生:修改自己的一处关键问题。
教师:归纳共性错误、优秀做法和可复用模板。
学生:归档:任务一评分表 + 一条具体改进记录。
教师:确认哪些成果可进入个人学习档案。
任务一评分表 + 一条具体改进记录。
提示:点评只抓最影响交付质量的一处,避免把复盘变成泛泛表扬。
备用方案:纸质资料夹交接。
| 课节 | 时间线 | 环节 |
|---|---|---|
| 第 1 节 · 提取不编造 | 0–5' | 导入:一句话——"有人去问问灯光",能变成"陈可负责灯光"吗? |
| 5–15' | 讲授事实/决定/行动/待确认四类标记 | |
| 15–35' | 动手:给《筹备会纪要》做四类标记,生成行动项表首版 | |
| 35–43' | 抽查验收:"这一格的依据在哪一句?" | |
| 43–45' | 收束:缺字段写待确认,不补全 | |
| 第 2 节 · 冲突与可执行性 | 0–5' | 快问:日历排满就等于可执行吗? |
| 5–15' | 讲授四类冲突检查 | |
| 15–35' | 动手:交叉检查行动项的时间、依赖、资源、决策冲突 | |
| 35–43' | 讨论:许安的海报困境——三条出路各有什么代价? | |
| 43–45' | 收束:真实写入动作一律停在确认点 | |
| 第 3 节 · 交接测试与点评 | 0–5' | 规则说明:测试者只拿入口,不问作者 |
| 5–30' | 交接测试:执行三个动作并记录停点 | |
| 30–40' | 制作组复盘:只改最影响交接的一两处 | |
| 40–45' | 任务一小结 + 评价量规对照自评 |
找一段低风险的小组讨论记录,把内容分成四类,再生成 3 条行动项。请另一位同学只看文件完成下一步,并记录他停住的位置。