第 1 节 提取不编造

第 2 节 冲突与可执行性

第 3 节 交接测试

上接第 4 周

项目说明、默认资料清单已经就位；本周任务一收尾，产出必须经得起交接。

01

02

03

04

三个标准贯穿全周：能回到原文、没被擅自补全、不靠口头解释也能接手。

事实

决定

行动

待确认

筹备会纪要 · 节选

背景

晚会定在 9 月 27 日，面向 2026 级新生。

建议

我觉得抽奖环节效果应该不错，可以先准备。

讨论

签到用小程序还是纸质表，大家意见不太一致。

决定

经表决，报名平台 9 月 18 日 12:00 开通。

行动

陈可 9 月 20 日前收齐各学院节目报名表。

所以第 1 步不是建表格，而是按类型给原文贴标签：同一份纪要里，只有“行动”类句子才有资格变成行动项，其余要么是上下文，要么是缺口。

核心概念 · 四类标记原文

提取之前，先把每句话放进四个格子之一

已经发生或材料明确确认的内容。

它回答“现在是什么情况”，是所有判断的地基；不需要人去完成，但行动项的时间、地点往往要从这里来。

会议明确通过、拒绝或暂缓的事项。

关键词是“明确”：通过、拒绝、暂缓都算；讨论中的倾向、个人的支持不算决定。没有表决或明确拍板，就不是。

需要有人在某个时间前完成的具体动作。

唯一能直接变成行动项的类别：有动作、有人、有时间。三者缺任何一项，都先降级为“待确认”，不要脑补。

原文存在缺口、冲突或不确定表达的事项。

缺口、冲突、“我尽量”“再看看”式的软承诺都归这里。待确认不是失败，而是把不确定性如实交给下一个环节。

字段

不能怎样填

事项

不写“推进一下”“跟进活动”等模糊动作

原文出处

不能只写“会议里说过”

负责人

原文没有就写待确认，不能按常识分配

时间

区分明确截止、时间范围和待确认

状态

未开始、进行中、受阻、待确认、完成

依赖

写清完成前还需要什么资料或决定

最难守住的常常是“负责人”与“时间”：原文没有，就写待确认，绝不按“谁常做这类事”来补全。

《筹备会纪要》原文

连同群消息、简报一起交给 AI；原文不动，只在副本上操作。

快速扫描 · 首版表格

扫纪要、排表格、找出缺字段的行——它快，但它会把软承诺也排进去。

回到原文逐条验收

每一格对回原文那一句；对不上的，改写或降级为待确认。

验收不要这样问

“看起来合理吗？”——越合理的表格越容易藏补全。

要这样问

“这一格的依据，
在哪一句原文？”

“时间”字段的三种合法写法

合格的做法

行动项表里这一行应写成：
事项：灯光对接｜负责人：待确认｜时间：待确认｜依赖：确认对接人（赵河请假中）｜状态：待确认。缺口全部如实暴露，等有人回来确认后再升级为正式行动项。

点评时才揭示的反面示范

往届有小组把“有人去问问灯光”直接写成“赵河负责灯光”，又把一句个人建议写成“抽奖已确定”。两张表都“看起来很完整”，但每一处完整都对应一处编造——今天我们先自己找，点评时再对照。

追问：你的表里有没有一格，说不出它对应原文哪一句？有的话，现在就降级为待确认。

动手任务 · 四类标记 + 行动项表首版

时间约 20 分钟；先分类，再建表，最后互查一格

AI 可用于扫描和初排，但每一格必须由人回原文签收；AI 写出的“待确认”行也要人工复核一遍。

用 AI 扫描生成首版后，逐行贴原文出处；把 AI 擅自补全的行截屏留存，作为复盘素材。

用资料包表格模板手填，重点做四类标记；填不出的格子一律写“待确认”，不空也不猜。

暂无设备的同学任验收人：拿别组的表挑 3 格，每格追问一句原文依据，记录追问结果。

收束提醒：本节结束时，缺字段写待确认，不补全——宁可留缺口，不留编造。

常见错法

当场纠正

1. 看到动词就建任务

“问问灯光”“打听一下嘉宾”全被写成待办。

纠正

先过四类标记：不是“行动”类，不进表格。

2. 按常识分配负责人

“文案的事一般归宣传组”，于是凭感觉填名字。

纠正

原文没有名字就写待确认，把分配权还给原文。

3. 把软承诺当截止

“我尽量周四”被抄成“周四交付”。

纠正

保留原文语气，写“时间待确认”，附原句出处。

4. 时间擅自往前挪

为了好看，把 18 日的交付改排到 17 日。

纠正

日期只能来自原文；要改，先问负责人。

5. 表格填满即完成

没有出处的行、猜来的行，统统看起来很像样。

纠正

逐格自问“依据在哪一句”，答不上就降级。

每个“行动”类条目都有原文出处，且粘贴的是原句，不是转述。

负责人一栏凡原文没有名字的，都写“待确认”，没有一格凭常识分配。

时间一栏区分了明确截止、时间范围、待确认三种写法，没有被挪动过日期。

建议、讨论、背景类句子没有混进行动项表。

每个行动项都有状态：未开始 / 进行中 / 受阻 / 待确认 / 完成。

依赖一栏写清了完成前还缺的资料或决定。

AI 生成的每一行都经过了人工回原文核对，不是直接采用。

7 项
全勾

才提交首版；有任何一格说不出依据，当场降级为待确认。

怎么用这张表

组内互查：一人念检查项，一人对照表格回答“在哪一行、哪一句”。答不出的项当场处理，不留到下课。

最常被漏的一项

第 7 条。很多小组 AI 排完表就直接交，恰恰跳过了“人工签收”。

01

02

03

下一节：字段都齐了，这份安排真的排得下去吗？

时间

依赖

资源

决策

9 月 18 日 · 同一排期

12:00

报名平台开通（平台负责人：待确认）

12:00

许安交海报电子稿 —— 但平面图最早下午才到

14:00–16:00

马野培训 —— 与“取平面图”时段相撞

全天

抽奖方案仍未表决，推送文案不敢写

时间

同一负责人同一时段是否已有课程、培训或其他任务

依赖

这项任务的前置资料或决定到位了吗

资源

设备、场地、预算、人手是否被多个任务同时占用

决策

是否依赖尚未通过的抽奖、嘉宾或宣传方案

核心概念 · 四类冲突检查

每一条行动项都要从四个方向各问一遍

时间冲突

同一负责人在同一时段是否已有课程、培训或其他任务？

问一句：这个人在这个时段的日历上还有什么？口头说忙的也算。

前后依赖

海报能否在场地图、报名入口或节目名单尚未确认时完成？

问一句：这件事开始前，必须先有哪份资料或哪个决定？

资源冲突

设备、场地、预算和人手是否被多个任务同时占用？

问一句：同一台设备、同一间场地、同一笔预算被谁同时登记了？

决策冲突

一个任务是否依赖尚未通过的抽奖、嘉宾或宣传方案？

问一句：这件事的前提里，有没有还没表决或还没拍板的事项？

检查结果怎么记

在行动项表后追加两列：阻塞原因（撞了什么）和处理路径（找谁、等什么、换什么）。没有冲突的行也要写“无冲突”，表示查过。

常用处理路径

发现问题不是失败：把冲突写清楚，才是本节的产出。

× 强行排满的时间表

看起来滴水不漏，执行时第一个被阻塞的人就停摆，而且没人知道该找谁。

✓ 带阻塞原因和处理路径的安排

出路 A · 标风险

在表里标出“海报终稿可能晚于 19 日”，说明阻塞是平面图与考试，请负责人知悉。

出路 B · 换素材

先收集往届照片、活动Logo等替代素材出初稿，18 日图一到就替换。

出路 C · 调范围

和负责人商量：19 日先交不带场地图的版本，19 日晚补终版。

动手任务 · 交叉检查四类冲突

时间约 20 分钟；先排人，再排事、排物、排决定

每查一类，就在表后补两列：阻塞原因、处理路径；无冲突的行写“无冲突”。

真实写入日历、分配任务、发送提醒都属于对他人产生影响的动作。课堂中先生成预览，确认负责人、时间和接收对象后再决定是否执行；本项目只用模拟资料，不做真实发送。

电脑轨

让 AI 逐行生成“阻塞/路径”两列的草稿，人工核对每条阻塞是否真实存在，删掉 AI 编的路径。

手机 / 纸质轨

用模板 10 的“时间/资源冲突”列手填；每人至少查一类冲突，汇总成组内完整版。

验收轨

随机抽两行，检查“无冲突”是否真的查过：问一句“你对照的是哪份日历？”

1. 让 AI 自动挪日期

AI 为消解冲突，把许安的交付从 19 日挪到 17 日。

纠正：日期只能来自原文与负责人；AI 只能帮标注风险。

2. 为排满而编任务

时间表太空，就顺手补两条“看起来该有”的任务。

纠正：表里每一行都要能指回行动项表的一行。

3. 把口头占用当完整

日历摘录没写培训，就认定马野 18 日下午有空。

纠正：日历只是旁证；拿不准的时段直接向本人确认。

4. 跳过确认直接执行

让 AI 真实写入日历、发提醒“图省事”。

纠正：真实写入/发送前必须停下确认负责人与对象；本课只用模拟。

5. 把待确认悄悄“解决”

为图整洁，把“负责人待确认”改成常识人选。

纠正：待确认要保留并升级处理，不能为了美观而消失。

本节金句

冲突不会因为
没被看见而消失，
只会被推迟到
最贵的那一刻。

下一节：把这份安排交给没参与制作的同学——他们能接住吗？

测试者拿到的

测试者拿不到的

为什么这么严？因为真实接手的人，也不会站在作者旁边。制作组如果必须补充才能推进，说明文件本身还没交付完成。

现场怎么运行

动作一

1

找到当前版行动安排

只凭目录和文件名，指出“哪一份是现在该照着做的版本”。说不出理由（命名、版本号、更新记录）也算没通过。

动作二

2

指出一个待确认问题

在文件里找到统一的待确认入口，点出至少一个还没解决、需要谁来确认的问题；藏在长段落里的不算找得到。

动作三

3

继续一个低风险下一步

按文件指引完成一个不产生外部影响的动作（如给某行标状态、把问题加进待确认清单），并说清“我做完了什么、接下来谁接”。

× 无效反馈

“挺清楚的，挺好的。”
——作者高兴，问题全被这句客套盖住了，下一个接手的人照样卡住。

✓ 有效停点记录（示例）

“动作一未独立完成。目录里有‘海报 copy’和‘2026-09-12 草案’两份，不知道哪份是当前版；缺当前版本入口。制作组准备：在目录里加一行 README，指明当前版文件名。”

对比可见：有效记录的每句话都能直接变成一条修改任务。

方法深化 · 五个最常见的停点

它们都指向同一个信号：结构问题，而不是接手人不够聪明

停点说明了什么

五个停点没有一个是“看不懂中文”。它们分别对应：命名规则、出处纪律、时间精度、信息架构、存放位置——全部是制作端的结构问题。

7 条

测试组共记录 7 个停点

3 条

集中在“找不到当前版”

1 处

本次只改：目录加当前版入口

× 常见的过度反应

✓ 本案例的正确复盘

动手任务 · 交接测试

约 25 分钟；三动作逐个记录，制作组闭嘴旁观

测试者

制作组

收束提醒：交接测试最重要的不是字段全，而是接手组能否找到当前版本、依据和下一步。

测试者确实没有拿到任何口头提示，三个动作全程只靠文件。

每个动作都有四格记录：独立与否、卡点、缺什么、怎么改。

停点记录具体到文件与字段，没有一条“挺清楚”式客套。

制作组复盘只改了最影响交接的一两处，并保留修改前版本。

修改后的文件重新放回项目空间，当前版入口已更新。

任务一四件产出（标记记录、行动项表、行动安排、交接记录）都能在目录里找到。

3 个动作

是本周交付的试金石：找到当前版、指出待确认、继续下一步。三个都过，任务一才算完成。

自评三问（对照评价量规）

· 来源可回访了吗？

· 判断可解释了吗？

· 成果可交接了吗？

答不上来的那一问，就是第 6 周调研任务开始前要补的第一件事。

提取不编造

每个行动项都能回到原文一句

安排得下去

四类冲突查过，阻塞有出口

能交接

陌生人只看文件也能接手

任务一 · 至此完成

项目与行动安排
交付完毕，
可被接手。

第 6–7 周：任务二“调研与证据”。今天守住的“出处”纪律，就是明天的证据链。

45 分钟课堂节奏总表

三节课的分钟级路线图：讲授从简，动手与验收从重

第 1 节 · 提取不编造

第 2 节 · 冲突与可执行性

第 3 节 · 交接测试与点评

中国语境 · 为什么“能交接”是硬通货

本周的基本功，正好接住政策、职场与诚信三条现实要求

《“人工智能+教育”行动计划》要求“推动全体学生掌握人工智能知识”，各校已把数字素养纳入综合素质评价。评价的不是你用了多少工具，而是你产出的东西别人能不能用——本周的交接测试就是这一导向的最小演练。

中国高校普遍推动“AI+X”复合培养，武大已新增 9 个“数智+”新兴交叉专业、23 个交叉试验班。任何跨专业协作的第一堵墙，都是“我看不懂你的文件”。行动项表带出处、待确认有统一入口，就是拆这堵墙的基本功。

浙大调研显示三到四成学生会直接复制 AI 内容。本周的规则很硬：每个行动项必须能回到原文一句。复制可以，但复制的东西要能被追溯——这既是学术诚信的雏形，也是工作交付的底线。

高校普遍在毕业论文环节引入 AIGC 检测（如天津科大要求生成内容原则上不超过 40%）。“AI 参与了哪一步、我核验了哪一步”的记录习惯，从本周开始积累，毕业时就是你应对检测与声明的底气。

三个机制性问题

Q1

Q2

Q3

本周迁移练习（课后完成）

找一段低风险的小组讨论记录——社团、课程小组、宿舍事务都行，把本周方法完整跑一遍。

交什么：四类标记稿 + 3 条行动项 + 停点记录。第 6 周课前放进小组目录。

下一周 · 任务二：调研与证据