# 灯火计划筹备会纪要（模拟）

- 时间：2026-09-11 20:10–21:05
- 地点：学生活动中心二楼会议室
- 主持：周夏
- 记录：林秋
- 出席：周夏、林秋、马野（场地）、许安（宣传）、陈可（节目）、各学院联络员 4 人
- 缺席：灯光组 赵河（请假，会后说“有空再看群”）

## 已达成的说法

1. 晚会日期维持 9 月 27 日 19:00，21:30 必须清场。
2. 节目初审放到 9 月 20 日下午，陈可收各学院报名表。
3. 宣传用统一主视觉，许安 9 月 19 日前出海报电子稿。
4. 报名从 9 月 18 日中午 12:00 开始，用学校活动平台，不另建微信接龙。

## 讨论中的话（不是决定）

- 马野：平面图最早周四（9 月 18 日）下午才能从物业拿到，之前没法锁机位。
- 许安：那海报就很难 19 日前定稿，背景空着不好看。周夏说“你们协调一下”。
- 有人提出加抽奖。周夏说“先记下，下次再定”，没有投票。
- 林秋问灯光谁对接。陈可说“赵河不是请假了吗，有人去问问他”。**没有点名谁去问、何时问。**
- 学院联络员提到“新生可能更想看短视频挑战，而不是传统节目”。会上没有展开，也没有数据。

## 待办（原文能确定的）

| 事项 | 原文依据 | 负责人 | 时间 |
|---|---|---|---|
| 收各学院节目报名表 | “陈可收各学院报名表” | 陈可 | 9 月 20 日前 |
| 出海报电子稿 | “许安 9 月 19 日前出海报电子稿” | 许安 | 9 月 19 日前 |
| 开通活动平台报名 | “报名从 9 月 18 日中午 12:00 开始” | 未写谁开通 | 9 月 18 日 12:00 |
| 要平面图 | “最早周四下午才能从物业拿到” | 马野 | 9 月 18 日下午？ |

## 记录员备注

- 群里后来有人说报名改到 9 月 17 日，**本纪要未修改，不能当已通过。**
- 预算 8000 元没有在会上确认。